ファイルエクスプローラーの重要な機能

ほとんどの Windows ユーザーは、ファイルエクスプローラーに多くの時間を費やしています。ワークフローを合理化し、効率を向上させる特定の機能があります。

ファイル名の一括変更から検索フィルターの使用まで、ファイルエクスプローラーの必須機能と考えられる 10 個の機能を紹介します。

最近使用したファイルへの即時アクセス

ファイルエクスプローラーの使用は、Windows PC で最近開いたファイルを表示する最も便利な方法の 1 つです。ファイルエクスプローラーを開くだけで、[最近] セクションで最近表示または保存したすべてのファイルを簡単に見つけることができます。

これは、特に文書を誤って閉じてしまった場合や、重要なものをどこに保存したか分からなくなった場合に非常に実用的です。プロジェクトファイル、編集された画像、スプレッドシートのいずれであっても、[最近] セクションのおかげで数秒で見つけることができます。

ファイルプレビューペイン

もう 1 つの便利な機能は、ファイルエクスプローラーのプレビューペイン (Alt + P) です。ファイルを開かずにプレビューできます。これは、数十のファイルを調べて適切なファイルを見つける場合に特に便利です。

PDF を参照している場合でも、画像を確認している場合でも、テキストファイルを覗いている場合でも、プレビューペインではエクスプローラーウィンドウ内に簡単な概要が表示されます。必要がなくなったら、Alt + P ショートカットを押してプレビューペインを非表示にします。

クイックアクセスペイン

ファイルエクスプローラーの最も便利な機能の 1 つは、いつでも手の届く左側のサイドバーであるクイックアクセスペインです。頻繁に使用するフォルダーはクイックアクセスペインに固定されており、ワンクリックですぐにアクセスできます。

また、最近開いたフォルダーが表示されるように更新されるため、作業していたばかりのフォルダーに戻る必要があるときに時間を節約できます。このペインはフォルダー用に予約されていません。また、[ホーム] タブ、この PC、およびネットワークドライブに簡単にアクセスできます。

Googleドライブとの統合

OneDrive は、デフォルトでファイルエクスプローラーと統合されています。ただし、ファイルをクラウドに保存するには Google ドライブを使用したい場合があります。 Googleドライブをファイルエクスプローラーに追加することが可能です。 Google ドライブアプリをダウンロードし、指示に従ってください。その後、クラウドからファイルにアクセスして管理し、他のローカルファイルと同様に変更することもできます。同様に、Dropbox をエクスプローラーに追加することもできます。したがって、Google ドライブにアクセスするたびに Web ブラウザを開く必要がなくなり、より実用的になります。

ファイルをすばやく見つけるための検索フィルター

正直に言うと、ファイルエクスプローラーの検索機能を使用した場合でも、重要なファイルやフォルダーを見つけるのは頭痛の種になることがあります。この問題を回避するには、検索フィルターを使用して結果を絞り込み、探しているものをすばやく見つけることができます。

結果を際限なくスクロールする代わりに、ファイルの種類、変更日、サイズ、その他のさらに細かいオプションで結果をフィルタリングできます。たとえば、size:>200MB と入力すると、特定のディスク上の 200MB を超えるファイルをすべてすばやく検索できます。また、datemodified:last week と入力すると、先週作業したファイルを表示できます。

「ギャラリー」タブを使用して写真に簡単にアクセス

[ギャラリー] タブは、ファイルエクスプローラーに最近追加されたものの 1 つです。

すべての主要なフォルダーの画像を 1 つの見やすい場所にまとめます。携帯電話と同期して、両方のデバイスから写真にすばやくアクセスすることもできます。さらに、右側のタイムラインブラウザを使用すると、日付ごとに写真をスクロールするのに便利です。

ファイルエクスプローラーのタブ

ファイルエクスプローラーのタブは、Windows が近年導入した最高の機能の 1 つです。 1 つのウィンドウで複数のフォルダーを開くことができるため、多くのウィンドウを表示して画面を乱雑にする必要がなくなります。ディレクトリ間の移動、ファイルのドラッグアンドドロップ、すべてを混乱させることなく整理することがはるかに簡単になります。

さらに、ブラウザのようなキーボードショートカットを使用することもできます。Ctrl + T で新しいタブを開き、Ctrl + W でタブを閉じ、Ctrl + Tab でタブ間を切り替えます。

複数のファイルの名前を数秒で変更する

1 つのファイルの名前変更にはそれほど時間はかかりませんが、整理やバッチ更新のために複数のファイルの名前を変更する必要がある場合があります。

ファイルエクスプローラーを使用すると、このプロセスが簡素化されます。最初のファイルを選択し、F2 を押して名前を変更し、Tab キーを使用して他のファイルを順に参照し、1 つずつ名前を変更するだけです。これは非常に効率的です。

すべてのファイルを選択し、F2 を押し、名前を入力して Enter を押すこともできます。これにより、ファイルエクスプローラーは、Image、Image(1)、Image(2) などの順に名前を自動的に変更できます。

簡単なファイル共有

ファイルエクスプローラーの最も見落とされがちな機能の 1 つは、ツールバーの [共有] ボタンです。ファイルを電子メールで送信したり、ニアバイシェアリング経由で電話に送信したり、Teams や WhatsApp などのアプリケーション経由で共有したりするために使用できます。

これにより、アプリケーションを手動で開く必要がなくなりました。さらに、複数のファイルを手間をかけずに一度に送信できるため、時間と労力を節約できます。

素早いナビゲーションのためのキーボードショートカット

最後に、キーボードショートカットなしでエクスプローラーを使用することは想像できません。たとえば、Windows + E を押すと即座にファイルエクスプローラーが開き、Ctrl + N を押すとウィンドウをすばやく複製できます。 Alt+左矢印キーで前のフォルダに戻り、Alt+右矢印キーで早送りします。

これらのショートカットのおかげで時間を大幅に節約できます。ご興味がございましたら、ファイルエクスプローラーのキーボードショートカットの完全なリストをご覧ください。マイクロソフトのサポートページ。

結論

ファイルエクスプローラーは最近大幅に改良されており、この記事で取り上げた機能により、エクスプローラーの使い方が大きく変わりました。タブ付きインターフェイス、クラウドファイルへのシームレスなアクセス、ファイルをすばやく確認するためのプレビューペインなど、これらの機能が大きな違いをもたらします。